什麼是POS系統

說到POS系統、不得不說這個單字常常令人搞不清楚。有的人發音很像是POSE、有的人會分開念P、O、S。如果不專心聽,真的會不知道這個POS系統到底能幹嘛、如果你已經知道什麼是POS系統、那麼小編建議你直接看結論、或者右下角直接線上詢問我們、看看我們如何幫您讓您賣出更多商品吧

POS系統、POS的全名為 Point of sale - 銷售時點信息系統

於是大家的反應就會變成:你說的每一句都是中文、可是我實在是聽不懂

是的沒錯。這就是一般人聽到POS系統的反應、但是沒有關係,從這邊開始,我們就用最簡單的方式讓大家理解什麼是POS系統

首先我們會從分類開始

像是球類運動一樣,每種比賽都比不同的球,你不會比籃球、然後拿足球。POS系統也是一樣、如果你開餐廳直接看ichef微碧,如果你開飲料店、那你一定要用VIVIPOS。如果你是資金充裕、想玩玩客製化的話。那麼鼎新、正航、凌越等大型ERP系統商就會非常適合你、或者你有空閱讀:POS系統的選擇

POS系統扮演的角色

POS系統在店內的角色,有的人認為就只是結帳而已,可以紙本記帳、一路尬到底也無所謂,對於這樣的認知,我們其實很認同、也感同身受。在店面還沒盈利之前,一間企業必須開源節流,能省則省。於是,POS系統總是第一個被節省掉的開店成本。但是,我們認為這和店面的裝潢一樣、一間店沒有裝潢的店面,在初期可以為您節省百萬元、但是接下來的日子,你知道有場硬仗要打。POS系統也是差不多的道理,你絕對可以選擇不使用、但是往後的日子相對會比較辛苦。

你可以不導入POS系統、但你絕對需要數據化的對帳方式。POS系統就像是你的守門員,幫你過濾不正確的對帳資訊等等。如果你看到這邊、你還是不想導入POS,我們誠心推薦您 CASIO 懷舊好時光POS系統,希望你從入門開始、避免手工記帳造成營收損失、而你卻不知道的窘境。

POS系統實現後的價值

    一般來說,在店內裝POS系統的最棒的好處、我們認為有:

    • 提升帳目的正確性、有別於傳統的手工記帳
    • 不需人工開立發票(會節省非常多的時間)
    • 防止人員舞弊
    • 客戶關係管理

    看起來沒什麼特別的對吧?不、這就像是業餘球隊與職業球隊的差別。從導入系統的那一刻、你的店面自然而然地就導入一些工作流程,大家都會圍繞著POS系統開始有著不同的工作流程。這些工作流程根據系統的複雜程度而決定,你導入簡單的系統、那就是簡單的流程,導入複雜的系統、就是複雜的流程。如果你是學術派,可以看看POS系統的效益

    更重要的是、透過POS系統的幫助,每位店員都知道來店消費的顧客是誰、買過什麼

    問題都是圍繞著店面成長在打轉

    常常有人說業績不到、我不需要POS系統。但是,有沒有想過當你放棄導入的時候、店面的成長也在原地打轉了。當有一天營業額超過20萬、會需要開立發票,20萬營業額的發票,相信小編、你真的不會想手工開發票呀。

    如果開店第一天就準備好要衝破五十萬營業額、那麼,你真的也準備好了、人工開立發票嗎?那不開立發票會怎樣嗎?最常見就是被國稅局查帳、到時候就會是更可怕、更麻煩的一件事。

    免費的最貴

    不導入POS系統、當然價格絕對是兇手之一。大家的心聲我們也聽見了,一如往常,WAPOS站在顧客的角度思考所有的問題,我們史無前例、提供一款我們唯一能找得到的、免費POS系統-ONE POS。創辦人看起來也是非常熱血的企業家,WAPOS認為想要免費的你,可以試試看、但別忘了計算自行導入所需要花費的時間成本呀、還有重要的售後服務

     

    相信忙碌的你們沒有空看完全部的文章、於是小編貼心的一言以敝之:

    POS系統是一款能伴隨店面業績一飛沖天的利器。如同上了戰場、你可以赤手空拳、你也可以拿一把槍。你不一定要使用專屬精品服飾的店的WAPOS、但你一定要找到最適合你的一款POS系統。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    關於POS機的售後服務

    我們常常收到客戶的抱怨、抱怨他買到很難用的POS機。這邊我們首先推薦你閱讀常見服飾系統POS廠商。你必須知道POS這個市場有哪些厲害的廠商、東西適用與否是比較才知道的。

    購買pos機之前。必須理解

    1. 本身的軟體品質要穩定、硬體也是
    2. 誠懇的售後服務
    3. 售後服務的支援地區範圍

    我們的服務全台支援

    目前最遠的客戶,有位是來自金門,我們業務搭乘飛機過去安裝

    然而,POS機最重要的是售後服務,我們常聽見顧客說:

    東西品質穩定,哪需要售後服務

    真的嗎

    其實可以參考apple的產品,他的售後服務比他的產品本身還精彩

     

    我們認為、誠懇的售後服務、不只代表專業

    更多的是,想解決您問題的渴望

    因為這份態度,讓我們隨著時間不斷進步、而不只是把好聽話掛在嘴上

     

    我們是WAPOS、專營服飾、選品店面的pos機廠商

     

    POS系統的選擇

    POS系統根據價格與功能複雜程度,可以粗略分成:

    • 大企業等級,導入數十萬以上、導入需要人員教學

    • 中小企業等級,易用好上手、親民的價格

    一般來說,大部分的客戶都屬於中小企業,都希望做一點點的客製化,但是要一次付出數十萬的軟體費用,還是有些不容易。

    而這些客製化的需求,WAPOS發現已經被不同店家提出很多次了。

    這個真相還是在於

    POS系統是術業有專攻的

    為什麼這麼說呢?因為,餐廳的解決方案並不適用於零售解決方案,反過來也是。因此,你必須選擇專注於某塊領域的廠商來解決你的問題。如果你只是要結個帳、打個發票,那麼說實在的你選擇哪一間POS系統廠商都不重要、重要是你喜歡他的外觀即可。那麼,推薦你WAPOS外觀不錯

    你說你聽過包山包海還包客製化的,只要20000不到

    做生意的大家都知道,羊毛出在羊身上。如果你只是需要打發票結帳,其實也沒有關係的。但是,既然都沒關係了,你怎麼不選擇更漂亮外觀的WAPOS呢?

    如果你的資金非常充裕,你也真的需要複雜的流程工具

    那麼,你該選擇的是配備非常全套的大型ERP解決方案

    你剛開店,但是你和我們一樣有個偉大的夢想

    我們相信,你需要的不只是POS系統、而是交一位真誠朋友

     

    WAPOS目前為止沒有限時優惠。但我們希望我們的顧客喜歡我們

    把我們的東西推薦給更多的人

    所以,只要推薦成功成交,我們會雙方各贈送1個月月租費

    結論

    如果你是開餐廳、就選餐廳專用的POS系統吧,那我們會推薦iChef、微碧愛普。

    如果你是零售相關店、就選零售專用的POS系統吧,但因為太多,所以來電詢問吧。

    如果你是服飾選品店,你的選擇不多,google看看POS選品

    最後,我們是:WAPOS-專屬服飾店的POS

     

     

     

     

    桌機POS V.S 平板POS

    WAPOS被問過最多的問題,除了價格以外,就是POS類型的比較。顧客對於兩種POS也各有所好,我們收集了業務洽詢的時候,顧客給的一些心聲,裡面包含了使用桌機的顧客,以及使用平板POS的顧客。這篇文章分享還不知道要選擇哪一種POS機的你。

    桌機POS

    初期心得:

    • 主機比較占空間,但現在也有小桌機,不成問題

    • 即使是WindowsXP的二手電腦也可以灌POS軟體進去,覺得省錢

    • 部分要搭配鍵盤跟滑鼠在櫃台,但櫃檯裝潢時要預留空間,還行

    • 操作介面因為有支援舊式的作業系統,剛開始會比較不習慣

    使用一陣子之後的反應:

    • 系統穩定,不太當機

    • 操作流程非常標準,但複雜,要學習

    • 一次性的買斷POS,售後業務比較不太理人,偶爾找不到

    • 觸控面板使用久了,都比較遲鈍一點

    比較特別的心聲有

    • 因為主機很大,可以有效防止小偷

    • 一次性價格,經濟實惠

    • 喜歡使用鍵盤滑鼠

    平板POS

    初期心得:

    • 不佔空間,結帳櫃檯變的清爽

    • 平板本身就是電池,跳電停電不擔心了

    • 裝潢時不用考慮POS機的位置了

    • 剛開始對iOS不太習慣,但只有一下子

    使用一陣子之後的反應:

    • 介面簡單,新店員幾乎不用學習就能操作

    • 外型好看,客人稱讚很有高科技時尚的感覺

    • 平板POS都走雲端,手機也可以看報表滿方便的

    • 發現平板本身很耐用、尤其iPad

    比較特別的心聲有

    • 擔心平板被偷走

    • 月租費的機制,發現業務不敢消失或者不理人

    • 字太小(小編:其實可以調整呀)

     

    黑貓白貓會抓老鼠的就是好貓。因此,不管是哪一種POS,能讓你擺脫煩人的店面經營問題,就是好POS,記得貨比三家不吃虧,要一次把所有廠商叫來DEMO唷。
     

    WAPOS-平板POS

    10/1開始搭配mpop智慧錢箱,左邊的口可以打電子發票、右側為錢箱唷

    螢幕快照 2017-09-22 下午5.15.41.png

    關於WAPOS、關於你、關於我

    WAPOS,是很多信念組成的一個品牌。我們開公司的第一天起,就以創造盈餘為目標,我們不想打高空、也不打算參加一場又一場的pitch就為了拿到投資。WAPOS是一個踏實的品牌,我們的存在,從社會責任上看,是為了讓員工有飯吃,我們希望員工有很飽的飯可以吃。以顧客角度,我們希望提供完善的產品,讓顧客在彈指之間,便捷的管理你的店面。最後,最偉大也聽起來最喇D賽的是:

    我們真心希望台灣更好

    有競爭就有成長,我們不怕競爭,相反地,我們喜歡競爭,競爭讓我們可以提供更棒的產品給顧客。我們不怕輸,輸了我們會再站起來、我們一次又一次的遇到困難,但我們會一次又一次的跨過去,真心希望大家會喜歡WAPOS這位個性鮮明又帶點固執的品牌。

    專屬服飾店的POS

    究竟為什麼要主打服飾店的POS呢?這是因為我們相信專注的力量,一次做好一件事情,才能貫徹我們的信念,我們不喜歡分心,我們喜歡設定一個目標,然後重複地去做,直到完美、做到想吐的時候,我們會告訴自己:我們就要成功了。對,我們就是這麼變態。

    更重要的是

    在這個時代,我們深信顧客們喜歡的是像WAPOS這樣專注的公司,有越來越多人懂得專注的力量,專注可以成就非凡。我們的顧客或多或少,都是相信我們這份傻傻的信念,才選用WAPOS作為他們開店的小幫手。

    我們會專注下去,做好每一個小地方。

    掃描槍的好壞

    優秀的服飾系統,除了軟體上的技術要不斷更新,周邊的配備也很重要。市面上的價格從$590~$10000+ 都有,究竟是哪些原因造成這樣的價格差距呢,我們接下來會從價格面直接剖析給大家聽聽,價格絕對是影響大家購買的因素,我們不探討一般顧客看不懂的技術規格,或許您是技術型的,那麼,你想知道WAPOS領先業界技術的秘密嗎?右下角詢問我們可愛的小編吧!

    穩定性決定了價格的因素

    WAPOS真的很大方,廠牌都不馬賽克,直接幫廠商們打廣告。

    在這個高度資訊化的世界裡,東西好,就不怕曝光。我們真心希望好東西可以讓大家知道,像我們的產品一樣-專屬精品服飾的POS。我們相信這些槍也都是很好用的產品。

    BUT

    差不多..在10年前吧,我們姑且先稱它為上個世代。在上個世代的時候,你我電腦插上掃描槍,打開windows裡面的記事本,游標鎖定在本子裡面,掃描槍就可以開始去掃描產品建檔。但是游標如果在桌面呢?你怎麼掃東西也不會出來的呀!因為游標必須要鎖定在你要輸出的目標。

    還是很複雜嗎?來檢查看看你家的掃描槍吧

    你正在使用的服飾系統中,是不是都要把游標切到目標畫面呢?也就是說,如果你有一筆商品要搜尋,或是用掃描槍來結帳,你要先手點到目標的輸入框,然後再按下掃描槍的按鈕,barcode才會被輸出,為什麼要多一個步驟呢?

    因為他沒有SDK的輔助

    SDK是什麼呢?他是一種開發包,讓廠商有能力用軟體去操控掃描槍,也就是說,我們可以指定掃描槍掃描的內容要送到哪一個文字框內。也因為這樣子,我們才能做到掃描商品就直接帶入商品至購物車。

    另外,行動設備上好像沒有USB插口?

    是的,你一定沒看過mobile設備會出現usb插口,所以上面你看到的廠商,你全部都無法使用,在iPad上面要使用掃描槍,你只能選擇具備藍芽功能的,另外,他還要有SDK,這樣才是一把可以讓你有很好體驗的掃描槍。

     

    說了這麼多,我們想介紹你一個好東西

    Socket Mobile 7Ci 藍牙掃描槍

    在業界中,唯一具備SDK/藍芽能力,體積最小,掃描速度最快,還有充電能力、給力的續航力。真的不誇張,這把掃描槍將出乎你意外的時尚、輕薄、實在。

    你還在使用跟手槍一樣大的掃描槍嗎

     

    只要在DEMO的時候,請業務借你把玩一下,你馬上就知道這東西的強大。

    噢還有,我們獨家全台灣首先辦理NCC認證,不怕使用到一半爆炸,全台灣只有我們

    二聯發票V.S電子發票

    使用服飾系統時,POS要搭配哪一種發票呢

    在這個議題,有很多見解。有人認為使用電子發票,就讓國稅局知道我的帳目了,感覺怪怪的。有人覺得使用二聯發票很麻煩,裝上去之後還要對號校準,尤其是安裝發票的時候超麻煩。其實,電子發票的好處非常多,就我們廠商的角度來說,給各位一點想法吧。

    電子發票安裝非常快

    你只需要把一張滾筒形狀的紙捲,放入電子發票機就好了。不需要戳來戳去,滑來滑去。就非常簡單的把紙放進去就好,不可能有人類不會,至少這是我們沒有遇過的問題。二聯發票安裝過的就知道他的痛苦。我們為你截圖了一段4分鐘的影片來教你如何更換二聯式發票,想看看教學需要4分鐘,也太恐怖。要知道,學會WAPOS的結帳只需要40秒。電子發票,只需要:打開蓋子、放入紙捲,快的話可以3秒

    可怕的換發票教學

    想到當初,WAPOS團隊也是花上了30分鐘,耗損了N張發票,才完成二聯式發票更換紙捲的動作。更不要說我們有多少客戶自己安裝壞掉了,我們看過最厲害的有永無止盡的進紙,因為識別發票的黑斷點裝反了,機器無法辨識。

    電子發票這麼好,為什麼大家還喜歡傳統二聯發票呢

    因為聽說坊間還是有暗黑心法可以少報一點稅,不過這個只要你問問你的會計師,他們就會和你說了。但真的有必要用上暗黑手法嗎?WAPOS勸你,如果你單月沒有衝破100萬營業額,其實你真的不需要這麼花費時間研究暗黑心法,就算有,暗黑心法可能也會換來你的失眠。

    iPad POS搭配傳統發票可以嗎

    很多人還是想要暗黑心法,但他們又想要iPad的便利。這在WAPOS的iPad POS 做到了,換回傳統二聯發票,我們也喜歡這麼復古,我們有搭載RP-U420的方案,右下角人頭快快詢問。

    電子發票為什麼都要傳輸費

    因為,每開立一張電子發票,都得確立不能出任何差錯,才能送進國稅局。都要透過加值中心做資料傳輸,跟加值中心合作,就會產生額外費用了,這就是我們所稱呼的傳輸費用,這時候大家就會比拼價格,有廠商是限制張數,多一張多一塊。有廠商是月租吃到飽,在WAPOS,採用的是低月租吃到飽方案,希望在電子發票這邊,可以享受到市面少見的低價又穩定。

    有人說,傳輸費是過去式

    這不是過去式,是現在進行式。有人會問:為什麼有的廠商不需要傳輸費,因為他們本身就是加值中心,那為什麼他們本身可以是加值中心?因為他們垂直整合資源了。那這樣消費者幹嘛還要付傳輸費呢?一分錢一分貨、免費的常常是最貴。有的廠商整間公司20個人,專職在做電子發票,WAPOS知道專注很重要,電子發票的問題就交給加值中心煩惱,服飾系統的煩惱,就交給專屬精品服飾的WAPOS吧。

    常見服飾系統POS廠商

    WAPOS直接列出常見的服飾系統廠商給你。先說好,順序先後不代表我們的好惡,粗體只是因為我們就是那一間,真的沒有其他意思。

    • WAPOS-專屬服飾店的POS
    • 數碼動量-數千個營業據點使用
    • 宣揚電腦-老牌POS廠商
    • BindoPOS-港商POS

    直接比較價格就比較不客觀了,因此我們採用最公平的第一印象加上從優點讚美每間廠商,這樣大家都有優點,沒有不客觀,只有多的讚美。畢竟我們希望你們能找到適合你們的POS,而不是抨擊其它家廠商來突顯自己無知也沒有比較厲害。

    以下就要開始沒有責任感的讚美了

    我們以服飾系統最常見的小功能來做比較,我們不會出現表格的比較,因為如果一間比較好,另一間就顯得差了,WAPOS開業以來就認識滿多顧客,底下都是我們跟顧客聊天時的讚美語句的片段剪輯而成。

    數碼動量,從很久很久的以前就開始做服飾的系統了,小編的朋友聽過他們系統的介紹,業務的態度非常有親和力,介紹產品的時候行雲流水,看起來是非常厲害的系統,可惜無法使用,系統採用買斷制,感覺內部工程師們相當厲害,有非常多功能在系統裡面的感覺,不過最後小編的朋友沒有選用,因為他是小店,價格的因素無法負擔,多種尺寸顏色的處理非常方便,只要建立一次,之後上架都非常輕鬆呢,的確給人的感覺就是老牌穩重,就是有經驗。

    宣揚電腦,也算是服飾店家常用的系統,他們的POS服飾系統很多顧客都有試用過,我們也常常被拿來跟他們做比較,是因為他們也有後台的網頁,線上就可以直接開通帳號來註冊使用,大家有興趣的話一定要去看一看,功能上來說是拆分模組來賣,好處就是說如果沒有用到那麼多就可以省下一筆錢,也算是優點之一啊,跟樓上一樣是老牌的服飾POS,優點是可以客製化,但可能有額外的收費。

    BindoPOS,這間是來自香港的POS廠商,在台灣有一間代理商,系統給人的感覺是有非常多強大的功能,感覺用都用不完呀。系統也是有設計過的感覺,還滿舒服的,雖然跟樓上不一樣不是老牌POS,但是整個系統給人一個創新的感覺,尤其是搭載在iPad上,放在店內櫃檯,真的相當好看。這種外觀質感在電腦上就比較出不來了,畢竟iPad可以拿著她走來走去,非常機動。

    最後  WAPOS-服飾系統的iPad POS

    是這樣子的,畢竟場地還是我們的,所以粗體字加上一個小標題,小編覺得也不為過。我們會盡量避免老王賣瓜的行為,保持中立客觀,然後最後會有一點廣告。

    打從WAPOS第一天開發,就直接選用離線技術,所以你在試用WAPOS的時候,會稍微感受到他的流暢度,因為我們把手勢觸控的時間壓到300ms底下,這個數字是任何一個系統你要感受流暢的標準值,必須小於0.3秒。

    功能上是集所有的服飾店家的意見。因此,我們還不至於會讓你花的錢裡面參雜餐廳POS的功能,你的每一分錢,都是現在或者未來你將用到的功能,我們不賣你一輩子都用不到的功能,然後說自己功能超多。

    說到系統的穩定呢,偶爾會有bug的表現,所以顧客們都戲稱集滿五個bug就可以換標籤紙一捲,目前還沒有成功過,歡迎試用系統,大家來找碴,說不定你一裝機就有免費的標籤紙捲呢。這麼誠實是因為:我們有8分的實力就說8分的話,不想誇大。

    想謝謝你們

    我們的功能在第一天販賣的時候,非常不足,但是業務們不斷的告知工程師們顧客的意見,讓工程師持續的修改系統,這邊想要偷偷感謝正在使用WAPOS的店家,因為有你們,才有WAPOS現在勉勉強強的表現。

    我們沒有什麼特別的地方,就是透過你們的意見
    不分心,堅持、持續地改良系統
    把他做好、做滿
     

    以上就是我們的服飾系統推薦

    你想好要開始試用了嗎

    把店做大,就從今天開始吧

    決定好哪一種服飾pos系統了嗎?

    究竟為什麼要用POS

    首先,想先介紹POS是什麼

    POS就是Point Of Sale的簡稱。但是,POS廠商非常多,很多人選到不合適自己用的POS,於是有人開始戲稱POS-Point Of Shit。

    你會有疑問,大部份的POS都做的這麼複雜,為什麼要導入?你心裡想要的POS和我們的理念或許是一樣:一款簡單好操作,真的好簡單、外型又好看的POS。而且,還必須真正的落實簡單易用、不只是在官網上出現的名詞而已,最好還要能試用,不然業務DEMO手速都超快,看起來都超簡單、買回去沒人會用,超慘。

    正文開始了

    業務在推產品的時候,常遇到的對話是:謝謝,我們沒有這個需要。但是仔細偷看,櫃檯有一本厚厚的神秘小帳本。如果你也正在使用這本神秘小帳本,覺得省下了POS的開銷。那麼,你可能不知道,沒有使用POS的隱憂會是什麼。

    先說說你去Zara/H&M/GAP逛街的經驗吧

    大型商場結帳的時候,都有結帳人潮,我們無法想像,如果他們沒有使用POS。大部分店老闆常說,店面沒有這麼大,我們不需要。但你是否有想過,其實這是雞生蛋、蛋生雞的問題嗎?究竟是你的店面有規模了以後,你才需要用POS,還是你從開店的第一天起,就該朝著有天你的店面會很多人潮的目標邁進,所以你該導入POS?

    重點在心態

    不管你是要進軍國際,或只想擁有一間可愛的小店面,心態決定了一切。如果你開店的第一天,就能知道管帳的重要性、知道效率很重要,你一定會非常、非常認真的找尋適合你的POS。POS不只是結帳而已,隱含的意義還有各種庫存、交易紀錄的追蹤,有記錄你才能追蹤,有印象你才才能回想啊。不管你有沒有請員工,時間久了,你絕對忘記店面到底每個月賺多少錢(這邊不包含自製報表的老闆們,如果你是,右下角快和我們聊聊吧!小編等你啊)。如果你也是常常金錢貨物一進一出都不太知道發生了什麼事,那你的心態可以轉換看看。

    你不一定要跟我們租用POS

    但是,你該從第一天開店起,就導入POS。因為,有一天店面會成長,會有更多的員工。開店的目的不該是自己上班上7天,而是透過你傑出的管理店面,帶入更多營收。在你之下,有店長幫你管理員工,店長之下有員工為你銷售。你將有更多的時間出國帶貨、或是,花更多時間在經營管理。不管是IG/FB的行銷,或者是選品的日常工作,你可以做得更好。

    服飾系統,有哪些呢

    服飾系統不只我們這一間,其實非常多喔,下一篇我們會稍微介紹一下每一間服飾店POS系統的專長與特性。從現在開始,趕快去尋找最適合你的POS吧!