///開店做生意應該要如何開發票?

開店做生意應該要如何開發票?

By | 2018-08-29T15:47:36+00:00 五月 24th, 2018|Categories: 商店經營心法|Tags: , |0 條評論

在正式了解發票以前,我們可以先討論一件事:發票和營業稅的關係。聽到營業稅,大家常會誤解成,店家因為開店「營業」,所以店家需要向政府繳納稅金。

營業稅與發票:什麼是營業稅?

其實政府課徵的這筆「營業稅」,課徵對象是消費者,也就是購物的民眾。因為政府難以從每一個人的每日花費中一項一項的客徵稅金,便經由「營業」的店家或公司,去向每一位購買商品的人收取這筆稅金(也就是常聽見的5%含稅),到納稅的時候,政府一次向店家徵收,這便是營業稅了。

簡單來說,就是店家替政府代收人民應繳的稅金,納稅時再回繳政府。這也是爲什麼店家或公司的營收越高,政府課稅越重。

發票的作用是什麼?

發票在這個流程之中擔任的角色,便是替政府紀錄每一筆買賣。透過這些資料,政府能夠實際得知應向每一間店家徵收多少營業稅。所以政府鼓勵民眾向店家索取統一發票,便能做到確實監督店家呈報每一筆營收,好方便政府徵收營業稅。

我的商店需要開發票嗎?

台灣國稅局規定,月營收超過20萬業者需開立統一發票,如低於20萬者可向國稅局申請免用統一發票,政府將會透過其他方式向店家徵收稅金。也就是說,凡店家有登記營業者,都需要向政府繳納營業稅,只是透過統一發票繳交營業稅,或是申請免用以別的管道繳納營業稅。

 

 

發票的種類:為什麼要使用電子發票?

現在最常看到的發票有兩種,一種是收銀機的二聯式發票,另一種是近年來政府大力推行的電子發票。對於店家來說,既然兩種都是發票,為什麼大家都在使用電子發票呢?

電子發票的推行,便是希望能透過將資料保存雲端(也就是電子化)來減少使用在發票上的紙張消耗。店家使用電子發票,可以有以下幾種好處:

  • 可與mPOS連動,自動生成稅務報表
  • 電子發票配合載具節省紙張
  • 店家存根聯無需列印,節省紙張及整理時間

可與mPOS連動,自動生成稅務報表

現在許多mPOS(mobile POS)系統都有支援開立發票的功能,在使用mPOS完成結帳並開立發票給客人之後,電腦會自動記載該筆發票資料,並在後台報表中自動建立報稅報表。透過自動生成,店家能夠大幅節省將資料整理成表格的過程。

 

發票報表示意圖                                                                                     (WAPOS發票報表示意圖)

電子發票配合載具節省紙張

所謂載具,是指當店家有使用電子發票時,可以向店家要求刷載具。透過載具系統會自動將發票資訊保存至雲端,等到對獎的時候系統自動核對,若有中獎金額便直接轉入中獎者的戶頭裡。對消費者來說這是一項相當方便的工具,而對店家來說,除了節省列印發票的紙張外,也能建立起專業的形象。

店家存根聯無需列印,節省紙張及整理時間

以往二聯式發票有收執聯和存根聯,等於同一份發票會有兩份紙本。而電子發票的存根聯是保存於雲端,也就不必再將存根聯印出。假如一個月開出了200張發票,一個月便省下了200張的存根聯紙本。

另外一點是二聯式發票有日期的問題。二聯式發票每兩個月為一期,店家要先預估會使用多少發票,若數量超過的實際開出去的紙張,剩下的空白發票紙都要作廢。而電子發票則是在全白的紙張上直接列印日期就好,沒有道奇不能使用的情況。

 

該如何申請電子發票?

接下來我們用六個步驟,告訴你開店想要申請電子發票應該如何申請。

電子發票申請流程圖

(電子發票申請流程圖)

 

1. 準備憑證:
首先,到經濟部
工商憑證管理中心申請工商憑證。

工商憑證就像你公司單位的身分證,透過憑證你能夠在網路上和政府單位做溝通,而政府也依據憑證來確認你的真實身份,防止身份冒用。

 

 2. 申請Turnkey或尋找加值中心:
報稅時需將發票上傳,你可以自行上傳(申請Turnkey),或是委託加值中心代辦。

若你選擇自行上傳,首先你需要安裝Turnkey軟體並填妥申請表,在正式上傳前,需完成一項自我檢測作業,確認資料能夠上傳。
若你委託加值中心代辦,則需向加值中心繳納一筆電子傳輸費,再由加值中心代為處理。

 

3. 申請會員載具:
若你要使用載具功能,須先填妥相關申請,並依據是否提供消費者歸戶、中獎服務通知等服務,填寫相關文件。

 

4. 申請字軌號碼:
接下來
申請字軌號碼。填妥相關申請書後提交,經核准後於財政部電子發票整合服務平台取號。字軌號碼是一組政府用來管理發票作業的號碼,如果沒有申請這組字軌,資料將無法上傳至財政部存證。

 

5. 平台註冊:
都申請完成後,進到
財政部電子發票整合服務平台,選擇營業人身份,並使用工商憑證登入平台完成相關設定。

 

6. 憑證登錄字軌取號:
最後,進入電子發票專用字軌號碼取號頁面,領取前面申請完成的電子發票字軌號碼,就可以開始使用電子發票了!

(財政部電子發票整合服務平台-營業人導入電子發票專區)

 

若你覺得這樣的申請過程很麻煩,而你剛好也有POS系統的需求,你可以詢問POS系統的廠商,現在許多廠商都有相關代辦服務,你可以多方了解後再做決定。若你是從事服飾零售相關,也剛好有以上的需求,你可以聯絡WAPOS,我們提供電子發票服務,你只需要填妥相關表單,其餘將由我們為你處理。